勞保明細是什麼?
「 勞保異動明細 」又簡稱為「勞保明細」,是我們在申請貸款時,不論是銀行或是民間貸款公司,都會向我們索取的其中一項資料。
根據勞保局網站說明,勞保異動明細指的是您的工作紀錄,包括曾經工作的所有單位,年資,薪水,通常面試錄取進入該公司, 該公司就會幫你投保,而勞保就是保障所有勞工的一項指標。勞保是勞工保險的簡稱,提供的保障包括:生育給付、傷病給付、失能給付、死亡給付,及老年給付等,普通事故保險給付以及相關職業災害保險給付。
依照「個人資料保護法」及「政府資訊公開法」規定,個人投保資料只可以本人或所屬投保單位查詢(投保單位僅得查詢被保險人在該單位之投保資料)。勞保局已經設置了多元查詢資料管道,可透過以下方式,都能查詢個人投保資料、勞退金專戶金額,也可以試算給付金額並查詢案件辦理的進度喔!
想要申辦銀行貸款,除了要提供薪轉證明自己有無財務能力外,還要提供勞保證明你的年資,勞保明細是貸款資料中的基本。
自行上網查詢
由本局全球資訊網「網路e櫃檯/網路申辦查詢」專區登入本局e化服務系統可以查詢個人投保資料、勞退金專戶金額、試算給付金額及查詢案件辦理的進度等。
影片步驟說明
圖文說明
步驟1 – 準備「自然人憑證」、「晶片讀卡機」和「電腦」
步驟2- 安裝讀卡機和晶片
步驟3 – 登入勞保局e化服務系統
步驟4 – 下載元件(首次使用)
步驟5 – 下載元件(首次使用)
因為我是使用蘋果電腦所以是下載Mac版本。如果您不是蘋果電腦就下載Windows。
步驟6 – 安裝元件(首次使用)
步驟7 – 確認元件程式打開
我安裝完後,就自動開啟了!如果您沒有自動開啟,記得去程式集中把它打開!
步驟8 – 啟動元件功能
開啟元件後,記得也要開啟功能!
步驟9 – 確認元件功能「開啟中」
步驟10 – 重新登入「勞保局e化服務系統」查詢頁面
步驟11 – 填寫「自然人憑證密碼」、「身分證字號」和「出生日期」
填寫出生日期時,記得前面加「0」,如果是100年後出生就不用囉!
自然人憑證密碼,就是去戶政事務所申辦時,申辦人員請您填寫的密碼!如果沒有修改,預設為6碼,生日年月日,如:701120。
步驟12 – 點擊登入並等待驗證
步驟13 – 成功登入
步驟14 – 選擇選單,查詢作業 > 異動查詢 > 勞工保險異動
步驟15 – 填寫勞保明細查詢區間(也可以不填寫,直接送出,所有勞保異動都會一次匯出!)
步驟16 – 勞保明細查詢結果
步驟17 – 儲存勞保明細查詢結果
步驟18 – 是否要隱藏特定欄位
在隱藏欄位前,請先確定申請的文件不需要此欄位喔!
步驟19 – 確認,儲存完成。
如果不需要隱藏欄位或勾選後,點擊確認,就可以完成儲存囉!
勞保局行動服務APP
不推薦!要開通「勞保局行動服務APP」,除了需要跟「自行上網查詢」的三樣工具,包括「讀卡機」、「自然人憑證」和「電腦」外,還要手機和下載APP,查詢的資料也有限!還要額外驗證手機裝置等流程,其實是更麻煩!下面是勞工局的說明和步驟。
為維護個人資料安全,民眾首次使用智慧型手機或平板電腦下載『勞保局行動服務』APP後,需先結合自然人憑證在勞保局e化服務系統註冊建立『行動服務帳號』,取得帳號密碼,並完成行動裝置的認證,就可以查詢個人投保資料。目前提供查詢投保資料及勞工退休金個人專戶與核發的試算,以後還會陸續提供查詢申請給付案件的辦理情形、老年給付試算、服務據點查詢及預約取件等的服務。
步驟如下:
- 在PC登入勞保局e化服務系統「行動服務帳號作業」,使用自然人憑證依序操作建立帳號、啟用帳號、產生裝置認證碼,取得QR-code及裝置認證碼。
- 在智慧型手機或平板電腦下載勞保局行動服務APP,開啟行動服務APP「認證裝置」功能,利用「讀取QR-code」或「輸入裝置認證碼」完成行動裝置認證。
勞動保障卡
您必須向合作的5家銀行(土地銀行、玉山、台北富邦、台新及第一銀行)申請勞動保障卡,而且只能調閱最近6筆勞保資料喔!
如果您已經有勞動保障卡,那這方法也許適合您!
先上各發卡銀行的網路ATM網頁,由發卡銀行認證身分後連結本局網頁可查詢個人投保資料、勞退金專戶金額、試算給付金額及案件辦理的進度查詢等,如果是透過各發卡銀行的實體ATM查詢,可以查詢個人投保資料及勞退金專戶金額。
郵政金融卡
適合已經有中華郵政金融卡的民眾,到郵局開通使用金融卡查詢投保資料。下面是勞保局說明:
如果您擁有中華郵政金融卡,請本人攜帶身分證、儲金簿、原留印鑑及金融卡(含晶片金融卡或VISA金融卡)到各地中華郵政申請並簽署同意書,同意本局將你個人的勞保及勞退專戶資料提供給中華郵政以供本人查詢及列印。這樣就可以在郵局實體自動櫃員機查詢個人投保資料及勞退金專戶金額。
電話查詢
此方法只能電話上知道,是無法列印出來的!
- 語音查詢付費電話(412-1111轉123#;另行動電話及馬祖地區請撥02-412-1111轉123#)。
在「查詢被保險人投保資料」服務項目中:
(1) 選擇1「查詢被保險人最近一筆異動資料」,輸入身分證號碼,即可查詢目前是否加保中,如再輸入服務單位保險證號,尚可提供在該單位之最近一筆異動(加保、退保或薪調)日期。
(2) 選擇2「查詢被保險人勞保投保年資」,輸入身分證號碼及曾服務單位之保險證號,即可查詢勞保總計投保年資。 - 本局電話服務中心(02-23961266轉分機3111):來電時請說明個人基本資料(包含姓名、出生年月日、身分證號)及最近各服務單位名稱,服務人員即可提供查詢勞保投保總年資。
想了解付費系統大綱,可以從這邊下載。
臨櫃查詢
親自查詢
攜帶有本人相片之身分證件(身分證、駕照、護照、健保IC卡)正本到本局各地辦事處,當場就可以取得勞保投保資料(包含詳細加、退保、投保薪資調整日期及至查詢日止總計勞保投保年資)。
委託他人查詢
受託人到本局時請備妥委託書(載明委託事由、委託人及受託人雙方姓名、身分證號碼、出生年月日、戶籍地址及聯絡電話),並攜帶雙方有相片的身分證件正本及印章代為申請。
勞保明細查詢方式比較表
查詢方法 | 準備之工具和文件 | 難易度 | 時間 | 適合 |
---|---|---|---|---|
上網查詢 | 自然人憑證、IC晶片讀卡機、電腦(Windows/Mac) | 易(推薦) | 快 | 建議使用此方法,快速且可以重複使用,也可以用於查聯徵或報稅。申請自然人憑證和購買IC讀卡機也很方便! |
勞保局行動服務APP | 上述上網查詢的工具外,外加手機和勞保局行動服務APP | 難 | 普通 | 不推薦,使用自行上網查詢的方法後,還要驗證手機裝置,麻煩! |
勞動保障卡 | 土地銀行、玉山、台北富邦、台新及第一銀行之勞動保險卡和IC晶片讀卡機 | 難 | 3-7天 | 如果已經有勞動保障卡,可以考慮。不然,以實用性來講,申請自然人憑證更方便! |
郵政金融卡 | 郵政金融卡 | 普通 | 2天 | 如果不想申請自然人憑證,自己又是郵局儲戶,可以考慮。 |
電話查詢 | 無 | 易 | 快 | 無法列印或佐證 |
臨櫃查詢 | 附照片之證件(身分證、駕照、健保卡、護照) | 易 | 慢 | 如果交通不是很麻煩,可考慮!但是辦事處不是每個鄉鎮市都有,反而是申請自然人憑證的戶政事務所多很多! |
常見問題
自然人憑證怎麼申請?
想了解更多可以參考我們這篇教學文。